职场语言表达培训

各位同事,大家好!咱们今天来讲高效能沟通——如何进行正确表达。相信不少人都遇到过这样的情况:跟同事讨论事情,话说得不对劲儿,结果双方都很尴尬;或者给领导汇报工作,想好好表现,结果却没说到点子上。今天我们就来看看,如何做到正确表达,让沟通顺利进行。正确表达有四个要点,依次是:讲事实,说感受,寻根源,提请求。
咱们先说说第一个要点:讲事实。啥叫事实呢?简单说就是事情本来的样子,不含糊、不掺杂个人情绪。比如有人会说“浩哥踢球不行”,这其实是种评价,而不是事实。要是换成“浩哥在最近五场比赛里没进一个球”,这就完全是事实了。“你太蠢了”,这个也不是事实,事实是“你需要我讲两遍才能听懂 ”。
大家记住了,在沟通过程中,一定要分清事实和评价。如果直接给人挑刺儿,比如说“你今天又搞砸了”,别人听了难免会觉得是在批评自己,可能就会马上反驳。所以,咱们得先说清楚事实,比如“你今天在报告里有三个地方错了”。是不是就让人容易接受了。
接着说第二个方面:说感受。感受是什么呢?就是你的情绪反应,高兴也好,生气也罢,都是真实的内心活动。比如说,“我觉得你不够职业”这种话,其实更像是你的想法,而不是感受。而“你十点钟才到办公室,这让我有点生气”,“生气”这才是真正的感受。当我们把自己的真实感受说出来,会让对方更容易理解我们的想法。比如工作中出了问题,我们可以这么表达:“我发现报告里有几个小错误,我心里挺着急的”
第三个环节:寻根源。为啥我们会产生这样的感受呢?找到原因很重要。还是拿刚才的例子来说,“你今天在报告里有三个错误,这让我挺焦虑的,因为咱们公司一直把质量看得很重。”通过这种方式,可以让对方明白我们的立场,也能更好地促进彼此的理解。
最后一个部分:提请求。咱们在沟通的时候,最好提出具体的建议或要求。像“我想更了解你”这样的说法太笼统了,而“我想多跟你聊聊,你能不能每周跟我一起吃顿饭呀?”就显得清晰多了。这样的请求不仅明确,还便于实施。
总的来说,沟通是一门艺术,也需要不断地练习。“会说让人笑,不会说让人跳”。希望大家都能够多多尝试,把今天学到的方法用到实际工作中去。好了,今天的分享就到这里啦,咱们下次再见!