大家好,欢迎来到品牌微课堂,我是迪丽热派。今天我们要一起学习关于 WPS AI 在物流工作中的应用,看看它是如何帮助我们提高工作效率的。
首先,我们来看送货通知单的制作。以前要一个字一个字地打,现在不用啦。通过新建智能文档,通过双击 Ctrl 或点击文档内、右上角的 WPS AI 图标唤醒 AI
然后用聊天的方式告诉 AI 需求,比如 “生成送货通知单”
WPS AI 一下子就会帮我们生成内容啦,如果对内容不满意还可以调整或重写,它就像我一样绝无怨言!好开心,牛马人也有牛马AI可以使唤了!
写好后,一键转为 PDF 格式就可以发给收货公司啦。
接下来,我们学习如何利用 WPS AI 查询快递物流信息。你还在一个一个网站翻吗?太浪费时间啦。WPS 自动化工具整合了各大物流平台的信息,我们点击效率,选择自动化工具,在窗口中找到批量查询快递信息。
选择引入表格中登记的快递单号或寄 / 收货人的手机号就行。
你想要第一时间了解物流情况?不用担心,WPS AI可以帮你设置自动化提醒,表格上运行一旦有更新,即刻在企业微信群里提醒你。只需要选择自动化工具, 窗口中找到表格变更时发企微群消息
然后设置微信机器人, 自定义提醒消息, 例如: 送货信息已更新+修改行的信息
看,群里收到物流信息更新啦,是不是很方便?
再看送货 / 收货单数据录入。以前费时费力还容易出错,现在用 WPS 表单收集,让司机自己拍照上传送货/收货单, 你只需要检查一下, 确保万无一失, 省下的时间, 喝杯咖啡, 完成其他的工作 没有问题吧?让我们马上新建
编辑表单后发布并分享给司机,让司机填写表单。
将数据关联到表格后,当司机填写表单后,数据会更新到表格中。格式工整, 信息详尽, 可以直接统计分析
看,数据都准确地录入表格啦。
要是司机不会用手机怎么办呢?我们也有解决办法。WPS 的智能扫描录入功能,能帮我们秒速识别图片,点击文本录入数据,降低肉眼识别错误率同时提升效率。智能扫描录入还会自动根据表头匹配数据,点击即可录入表格。这样的录入方式就很舒服, 很爽, 一点不费力!
最后,数据统计让你焦头烂额?交给 WPS AI 的智能表格 AI 分析助理就行。找到它,像聊天一样讲出需求,比如 “分析表格数据”,它就能帮我们统计数据、洞察表格内容、生成可视化图表等等,好奇怪~学会使用AI分析助理, 头好像突然就不疼了。
通过今天在品牌微课堂的学习,我们了解到 WPS AI 在物流工作中能大大提高效率,节省时间和精力。希望大家在实际工作中能够运用这些知识,提高自己的工作效率。