公司出差制度讲解

各位同事：大家好！今天我们来一起学习公司新版的出差管理制度，这次的培训主要是对新增的内容做详细地讲解。这一制度与大家的出差安排和费用报销密切相关，希望大家仔细聆听！

本次培训我们分为三个部分来为大家讲解：第一部分为制度更新内容解读；其次为一些常见问题的解答；最后为大家带来一些各地差旅出行方式的建议

先来看制度更新内容解读

这一部分内容我们主要从市内外出、国内出差、海外出差三大板块来详细讲解

在市内外出方面，区域定义有了重新划分。在丽水，市内外出涵盖丽水市及下属各县区；德清则包括德清县、湖州市、杭州市；上海的市内外出包含上海市、苏州及其管辖的昆山和太仓两个县级市。补贴标准方面，市内外出产生餐费时，可按照30元每餐报销。出行方式上，优先考虑自驾，其次申请公车，公车不可用时再选择其他方式。自驾外出的同事，公司会提供1.2元/公里的里程补贴，过路费、停车费实报实销，不过停车费报销上限是8小时

国内出差的变化也不少。区域划分不再按行政区域级别，而是依据经济发展情况分为 A、B、C 三类地区，表格中详细列出了 A、B 两类地区包含的城市，这里要特别注意，所列城市指的是本级市区，不包括下属的县或县级市

国内出差的补贴标准调整为：餐费补贴80元/天加交通补贴80元/天。但存在一些特殊情况不享有交通补贴。第一种情况，私车公用并报销1.2元/公里交通补贴时，不再享有交通补贴；其次，公司派公车出差时不再享有交通补贴，但是公车接送员工至交通枢纽（火车站、机场）时不算公车出差，仍可享有交通补贴；第三种情况，员工乘坐出租车且报销费用时不再享有交通补贴；最后，专职驾驶员出差时也不享有交通补贴。住宿费标准方面，由于A类地区的经济发展水平及物价水平上涨等因素，由原来的400元每晚，更新为500元每晚

海外出差同样有一些新规定。根据表格所示我们可以发现，北美、西欧、北欧、澳洲、新西兰、新加坡、日本、韩国这些国家及地区划分为A类地区，其余国家及地区划为B类。不同级别区域分别对应不同的补贴标准，表格中也有详细标明。另外有一些情况会涉及餐费补贴扣减，如果住宿包含早餐，那么当日的餐费补贴需扣减 20%；中餐或晚餐有业务招待时，每次扣除当日餐费补贴的 30%

我们再来看下交通补贴在哪些情况下不可申请。第一是乘坐出租车且报销费用的，则当天不再享有交通补贴；第二，如果在出差地选择租车出行，那么租车人和同乘人都不再享有交通补贴。海外租车需要提前申请，填报同行人，经审批通过方可租车。租车的车型要根据同{行:xing2}人数、行李数量来选择， 4人以下同乘一车时选择【紧凑车型】，4人及以上同乘一车可选择【中型车或以上】。具体填写页面也在这里给大家做了截图展示，大家可以当作参考。

下面为大家详细解答一些在差旅申请及报销操作中大家普遍关注的常见问题。

有人就会问了，如果我出差时间跨越了周末，那么周末是否也享有和工作日相同的补贴呢？小助手在此回答一下大家，跨周末出差，只要出差申请写明时间且通过部门领导审批，周末就可享有正常出差补贴。那如果我去B类城市下属县区出差，比如宁波慈溪，补贴标准是算B类还是C类？根据制度规定，各类地区中所列城市为本级市区，不包含该城市行政区域下属的县或县级市等地，所以类似慈溪这种下属县级市，属于C类地区。

如果我出差报销出租车费，那么我是此次出差期间都不享有交通补贴吗？不是的，只是报销出租车费当天不享有80元的交通补贴，其余天数还是正常享有交通补贴的。细心的同事会发现一个问题，以后出差是否还是从第6天开始补贴由160元变为80元了？不是哦！新制度中不再有此条规定，只要符合享有餐费补贴及交通补贴的条件，即可一直享有160元/天的补贴标准，不再减半。

再比如我合同签署在德清，但是常驻工作地在丽水，那我去哪里算是出差呢？在此说明一下：出差是离开常驻工作地，而非合同签署地。如果合同签署在德清，但约定的常驻工作地在丽水，那么除了丽水市及下属各县区，其他地区都算作出差。最后一个问题，如果我乘坐机场大巴等公共交通，还享有交通补贴吗？答案是肯定的，不但享有交通补贴，机场大巴费用也可以实报实销。

接下来我要跟大家分享一些各地差旅出行的小建议。根据目的地的特点和个人需求，合理安排出行方式，会让你的差旅体验更加舒适和高效。

若员工从丽水出发，差旅人数大于1人时，建议申请公务车出行；人数为1人时，可以打车前往丽水站乘坐列车，或者乘坐轻轨直达温州机场后乘坐飞机

如果从德清公司出发，差旅人数大于3人时，建议申请公务车去德清站乘坐高铁或前往萧山机场乘坐飞机；人数为1-3人时，出行方式推荐同上，前往萧山机场时可选择乘坐高铁至杭州东地铁站转地铁，也可选择乘坐机场大巴直达萧山机场航站楼

当1人出差时，可以打车去德清站乘坐列车，再通过上述不同方式前往萧山机场。最推荐的方式是高铁加地铁的组合，费用不太高，也比较节省时间。

德清高铁站旁的德清航站楼公交站有往返杭州萧山机场的大巴，首班车 6：00，末班车 19：00，路线图及车辆时刻表可在百度地图中清楚查看，大家可按需选择

在上海，差旅人数大于1人时，可由公车送至火车站乘坐列车或前往机场乘坐飞机；单人出差时，出行方式更加多样，可以选择打车到车站或机场，也可以乘坐虹桥枢纽公共交通线路或浦东机场快线前往。

住嘉定附近的员工可以乘坐【虹桥枢纽 9 路】，始发站是嘉定西站客运中心，能直达虹桥 T2 航站楼，15 - 20 分钟一班，方便快捷。虹桥枢纽交通中心还有很多公交线路，大家可以根据自己的目的地选择合适的线路，要注意首末班车时间，避免耽误行程

浦东机场方面，大家可以微信搜索 “空港巴士”，在里面选择【时刻表】查看不同线路的发车时间。

机场一线往返直达虹桥枢纽东交通中心；机场四线从浦东机场开往上海火车站（北广场），途经五角场、大柏树、虹口足球场；机场九线往返直达莘庄地铁站南广场。家住这些站点附近的员工可以参考时刻表选择乘坐

希望大家通过今天的培训，熟悉并掌握公司新版出差管理制度。在今后的出差过程中，严格按流程操作，既能顺利完成工作任务，又能保障自身权益。如果在执行过程中有任何疑问，随时向人力资源及行政部咨询。感谢大家的聆听！