新员工入职安保培训

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该模板适用于各类企业,进行新员工入职培训,帮助员工快速掌握安全知识与防护技能,提升企业整体安全管理水平。
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各位同事,欢迎参加今天的新员工入职安保培训。在戴尔,公司安全与每位员工息息相关。因此,保护工作场所的安全不仅是口号,更需要我们在日常工作中不断提升安全意识。

今天我们将会基于以上的内容展开培训。

首先,让我们一起来了解一下戴尔大中华区的安保概况。戴尔大中华区分设于11个城市,共有14个办公地点,三个工厂设立于厦门和成都,以及四个研发中心分别位于:北京、上海、成都和台北。在此,厦门、成都、大连、北京、上海、广州和台北等地设有本地的安保团队。

了解了整体的安保概况,大家肯定也好奇,安保部主要负责哪些工作呢?接下来我们来看一下。其中包括了犯罪违规案件的管理,比如在公司内的偷盗、损坏资产、人身攻击、携带违禁物品或武器等行为。处理工作场所暴力事件,负责案件管理和报告。以及进出控制和工牌管理。安保部还跟进各地区的警方协查工作,保安系统的设计和维护。同时,还提供其它特定的安保支持工作。

关于员工的责任和义务,我们可以从以下几个方面来阐述:员工首要保护自身安全,遵从戴尔安保政策和程序,维护所在工作区域的安全。其次,妥善保管公司资产,确保机密信息的安全,同时也妥善保管个人资产。如发现任何安保事件或可疑行为,请立即向安保部门报告。

接下来让我们简单了解一下安保部的相关程序和要求。

员工在进入公司时,请刷识别卡,并将识别卡佩戴在显眼位置。如有发现公司内未佩戴识别卡的人员,请及时通知安保人员或前台。识别卡丢失时,请立即向安保部报告。

访客或供应商进入公司时须进行登记,如需进入受限区域必须由员工接待和陪同。请注意,不得随意外借或借用识别卡,切记不可尾随他人或让他人尾随进入办公室。未经授权,请勿进入生产车间和限制区域。

资产进出控制程序要求,员工必须保护好与公司相关的资产,比如笔记本电脑、电话以及含有重要信息的设备等,以防未经授权的访问或盗窃。员工如需携带与戴尔相类似的物品进入公司厂区,应前往安保岗位填写资产声明表,进行资产申报。此外,在携带资产离开公司前,须提交资产出厂的申请并获得批复,将资产和出厂单提供至安保岗位检查后,方可带离。

另外,保持桌面清洁:无论何时,尤其在戴尔办公室之外工作时,都要保持一个干净安全的工作空间。离开座位或会议室时,请使用电脑物理锁将电脑锁好。下班时,请将电脑锁入抽屉、柜子中或随身携带。在不使用电脑时,需将电脑屏幕锁定。请勿将机密文件、笔记本电脑或移动设备放置在没有安全保护的会议室里。

同时,我们还需做好机密信息的保护,确保将其储存在安全的位置或设备上。只分享必要的信息,并且仅与团队成员或其他有合法业务需求的利益相关者共享机密信息,避免在公共场合讨论,也不要与家人和朋友分享。请勿将机密信息的纸质文档放在公共区域或背包、公文包内,不使用时请将其锁好。并及时取走打印的机密材料和传真。将不需要的机密文件使用碎纸机进行粉碎处理。样机必须放置在被锁定的存储区域,除部门或项目经理特批之外。

至于限制区域的管理,进入限制区域前,必须获得该区域负责人的批准,并请严格遵守相应的管理规定,比如登记流程和临时访问程序。未经许可,请勿擅自进入限制区域,严禁尾随他人或让他人尾随进入。值得注意的是,员工在未获授权的情况下请勿尝试在限制区域的读卡器上刷卡,这种异常刷卡行为将会被追踪并上报。

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