空间管理

一、空间是什么

1.功能概念

空间会被用于项目协同、作品管理、成片模版、资源共享等多种场景。

2.空间的核心功能和结构

您可以通过个人空间-共享空间两层结构对空间内容进行组织管理。

二、空间管理

您可以在有言空间内管理作品、成片、成片模板、资源与回收站。

1.作品

您可以在空间内新建作品，也可以对编辑过的作品进行复制、重命名、删除、分享、收藏、批量管理等操作。

2.成片

您通过有言完成编辑并成功导出的视频终稿文件，被称为“成片”，它会被储存在空间中。您可以对成片进行查看、编辑、复制、重命名、删除、下载、推广、创建成片模版、批量管理、自定义封面等操作。

3.成片模板

您可以新建一个视频文件复用某成片中的场景、人物及所有镜头和包装设置，后续您可以对成片模板进行创作同款、播放视频、复制、重命名、删除、批量管理、自定义封面等操作。

4.资源

目前有言拥有人物、场景、素材、字体、音乐、音效、贴纸、片头、片尾、音色、字幕模板、文字模板等资源。您可以对这些资源进行复制、重命名、删除、上传等操作。

5.回收站

被您删除的文件会被暂时保存在回收站中，您可以指将回收站中的已删除文件恢复至原始位置，也可以彻底删除回收站中的文件。

三、个人空间

您可以点击首页 > 个人空间，在页面中您可以查看当前已创建的个人作品、成片、成片模版，已上传的资源和已删除的作品，也可以进行管理。

1.管理个人作品

• 您可点击新建作品，可以建立一个新的3D视频文件。

• 您可将光标移至作品卡片左上角，进行分享、收藏操作。
• • 收藏：将选中的作品移入“我的收藏”。

• • 分享：将选中的作品分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。

• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···> 进行删除、重命名、复制到团队空间操作。

• • 复制到团队空间：将选中的作品存入团队空间，团队的其他成员将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的作品名称（字符数不超过24个）。
  • 删除：删除选中的作品，删除的个人作品将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复作品。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行作品的筛选。

2.管理个人成片

• 您可将光标移至成片卡片左上角，进行收藏、下载视频、分享操作。
• • 收藏：将选中的成片移入“我的收藏”。
  • 下载视频：将成片下载到本地。
  • 分享：将选中的成片分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行打开作品、另存新作品并编辑、创建成片模版、推广、自定义封面、复制到团队空间、重命名、删除操作。

• • 打开作品：打开选中的成片对应的作品文件。
  • 另存新作品并编辑：新增一个与选中的成片对应的作品文件一样的作品文件，并可对齐进行编辑。

• • 创建成片模版：新建一个模版复用该成片中的场景、人物及所有镜头和包装设置的视频模版文件，您可在成片模版中查看和管理。

• • 推广：发布至指定平台，目前支持将成片发布至快手，敬请期待其他平台的发布链路打通。
  • 自定义封面：为选中的成片上传或选择自定义封面。您可以从视频截取图片，或从本地自定义上传图片（大小< 3MB）。

• • 复制到团队空间：将选中的成片存入团队空间，团队的其他成员将拥有该成片的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的成片名称（字符数不超过24个）。
  • 删除成片：删除选中的成片，删除的个人成片将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复成片。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行成片的筛选。

3.管理个人成片模版

• 您可将光标移至成片模版卡片左上角，进行收藏、分享操作。

• • 收藏：将选中的成片模版移入“我的收藏”。
  • 分享：将选中的成片模版分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。
• 您可将光标移至成片模版卡片中间，进行创作同款操作。

• • 创作同款：您可以基于选中的成片模版，按照模版进行个性化修改，快速创作一个新的成片。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行播放视频、自定义封面、复制到团队空间、重命名、删除操作。

• • 播放视频：预览选中的成片模版的模版内容。
  • 自定义封面：为选中的成片模版上传或选择自定义封面。您可以从视频截取图片，或从本地自定义上传图片（大小< 3MB）。

• • 复制到团队空间：将选中的成片模版存入团队空间，团队的其他成员将拥有该成片模版的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的成片模版名称（字符数不超过24个）。
  • 删除：删除选中的成品，删除的个人成片模版将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复作品。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行成片模板的筛选。

4.管理个人资源

您可以对您拥有的资源进行上传、复制、重命名、删除等操作。

• 管理人物和场景：您可管理拥有的3D数字人资源、2D和3D场景资源。

🔔说明：目前产品暂不支持自定义上传人物和场景资源，如有定制化需求，您可联系我们咨询更多业务。

• 管理素材、字体、音乐、音效、贴纸、片头、片尾
• 您可将光标移至资源卡片，点击右上角 ···进行复制到团队空间、重命名、删除操作。
• • 复制到团队空间：将选中的资源存入团队空间，团队的其他成员将拥有该资源的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：将修改选中的资源名称（字符数不超过24个），支持批量操作。
  • 删除：将删除选中的资源，支持批量操作。
  • 上传资源：您可点击个人空间 > 资源 > 需要上传的资源页面 > 上传

🟡注意：首次上传素材（或者其他资源）时，请按页面提示确认资源的版权相关信息。

5.管理个人已删除内容

您可在回收站管理已删除作品。将光标移至需要恢复的文件卡片，点击右上角 ···进行恢复、彻底删除操作。

• 恢复：您可将回收站中的已删除文件（作品、成片、成片模版及资源）恢复至原始位置。
• 彻底删除：您可永久删除回收站中的文件，操作后文件将无法找回。

🛑关键须知：回收站中的文件会存在至有效期，您可在此期间内恢复文件，超过有效期文件将被永久删除。

关于回收站中文件的有效期，个人体验版账号有效期是7天，团队入门版和企业版的账号有效期是60天。

四、共享空间

注意：仅团队账号拥有共享空间的查看权限。

1.团队空间介绍

您可点击首页 > “共享空间” > “团队空间”，进入团队空间，团队空间保存了您团队的作品、成片、成片模版、资源。

2.团队管理员权限

🔔说明：如果您是团队管理，您拥有您的团队共享空间内作品、成片、成片模版、资源的管理权限。

2.1管理团队作品

• 您可将光标移至作品卡片左上角，进行分享、收藏操作。
• • 收藏：将选中的作品移入“我的收藏”。
  • 分享：将选中的作品分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···> 进行播放视频、复制到团队空间、重命名、删除操作。
• • 播放视频：预览选中的作品的内容。
  • 复制到个人空间：将选中的作品存入个人空间，您在个人空间将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的作品名称（字符数不超过24个）。
  • 删除：删除选中的作品，删除的作品将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复作品。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行作品的筛选。

2.2管理团队成片

• 您可将光标移至成片卡片左上角，进行收藏、下载视频、分享操作。
• • 收藏：将选中的成片移入“我的收藏”。
  • 下载视频：将成片下载到本地。
  • 分享：将选中的成片分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。

• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行创建成片模版、推广、发布到有言平台、自定义封面、复制到团队空间、重命名、删除操作。
• • 创建成片模版：新建一个模版复用该成片中的场景、人物及所有镜头和包装设置的视频模版文件，您可在成片模版中查看和管理。
  • 推广：发布至指定平台，目前支持将成片发布至快手，敬请期待其他平台的发布链路打通。
  • 发布到有言平台：将团队内的成片发布至有言平台。
  • 自定义封面：为选中的成片上传或选择自定义封面。您可以从视频截取图片，或从本地自定义上传图片（大小< 3MB）。

• • 复制到个人空间：将选中的成片存入个人空间，您在个人空间将拥有该成片的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的成片名称（字符数不超过24个）。
  • 删除：删除选中的成品，删除的个人成片将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复成片。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行成片的筛选。

2.3管理团队成片模版

• 您可将光标移至成片模版卡片左上角，进行收藏、分享操作。
• • 收藏：将选中的成片模版移入“我的收藏”。
  • 分享：将选中的成片模版分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该成片模版的查看、编辑和分享权限。

• 您可将光标移至成片模版卡片中间，进行创作同款操作。
• • 创作同款：您可以基于选中的成片模版，按照模版进行个性化修改，快速创作一个新的成片。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行播放视频、自定义封面、设为品牌规范、复制到个人空间、重命名、删除操作。
• • 播放视频：预览选中的成片模版的模版内容。
  • 自定义封面：为选中的成片模版上传或选择自定义封面。您可以从视频截取图片，或从本地自定义上传图片（大小< 3MB）。

• • 设为品牌规范：将选中的成片模版设置为品牌规范。
  • 复制到个人空间：将选中的成片模版存入团队空间，您在个人空间将拥有该成片模版的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：修改选中的成片模版名称（字符数不超过24个）。
  • 删除：删除选中的成片模版，删除的成片模版将会被移入回收站，您可于有效期内在回收站恢复作品。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在个人空间右上角输入关键词，进行成片模板的筛选。

2.4管理团队资源

• 您可以对团队拥有的资源进行上传、复制、重命名、删除、设为品牌规范等操作。
• 管理人物和场景：您可管理团队拥有的3D数字人资源、2D和3D场景资源。

🔔说明：目前产品暂不支持自定义上传人物和场景资源，如有定制化需求，您可联系我们咨询更多业务。

• 管理素材、字体、音乐、音效、贴纸、片头、片尾
• 您可将光标移至资源卡片，点击右上角 ···进行设为品牌规范、复制到个人空间、重命名、删除操作。
• • 设为品牌规范：将选中的资源设置为品牌规范。
  • 复制到个人空间：将选中的资源存入个人空间，您在个人空间将拥有该资源的查看、编辑和分享权限。
  • 重命名：将修改选中的资源名称（字符数不超过24个），支持批量操作。
  • 删除：将删除选中的资源，支持批量操作。
  • 上传资源：您可点击团队空间 > 资源 > 需要上传的资源页面 > 上传

🔔说明：注，首次上传素材时，请按页面提示确认素材的版权相关信息。

2.5管理团队已删除内容

您可在回收站管理已删除作品。将光标移至需要恢复的文件卡片，点击右上角 ···进行恢复、彻底删除操作。

• 恢复：您可将回收站中的已删除文件（作品、成片、成片模版及资源）恢复至原始位置。
• 彻底删除：您可永久删除回收站中的文件，操作后文件将无法找回。

🛑关键须知：回收站中的文件会存在至有效期，您可在此期间内恢复文件，超过有效期文件将被永久删除。

个人体验版账号有效期是7天，团队入门版和企业版的账号有效期是60天。

3.普通成员权限

收藏、分享、查看、复制到个人空间：

🔔说明：如果您是团队普通成员，对于共享空间内作品、成片、成片模版、资源。您仅拥有收藏、分享、查看和复制到个人空间的权限.

4.与我分享的内容

您可点击首页 > “共享空间” > “与我分享”，进入与我分享页面，这里保存了团队其他成员分享给您的作品、成片、成片模版、资源。

五、我的收藏

您可点击首页 > “我的收藏” ，进入我的收藏页面，这里保存了您过去收藏的作品、成片、成片模版、资源。

1.收藏的作品

• 您可将光标移至作品卡片左上角，进行分享、收藏操作。
• • 取消收藏：将取消选中的作品的收藏，取消后，该作品会从“我的收藏”被移除。
  • 分享：将选中的作品分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该作品的查看、编辑和分享权限。

💡拓展：批量管理与筛选

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在我的收藏页面右上角输入关键词，进行收藏作品的筛选。

2.收藏的成片

• 您可将光标移至成片卡片左上角，进行取消收藏、分享操作。

• • 取消收藏：将取消选中的成片的收藏，取消后，该成片会从“我的收藏”被移除。
  • 分享：将选中的成片分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该成片的查看、编辑和分享权限。
• 您可将光标移至卡片右下角，进行下载视频操作。

• • 下载视频：将成片下载到本地。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行打开作品、播放视频、另存新作品并编辑、创建成片模版操作。

• • 打开作品：打开选中的成片对应的作品文件。
  • 播放视频：预览选中的成片模版的模版内容。
  • 另存新作品并编辑：新增一个与选中的成片对应的作品文件一样的作品文件，并可对齐进行编辑。
  • 创建成片模版：新建一个模版复用该成片中的场景、人物及所有镜头和包装设置的视频模版文件，您可在成片模版中查看和管理。

💡拓展：批量管理、筛选、清空失效文件

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在我的收藏页面右上角输入关键词，进行收藏成片的筛选。

你可以在输入关键词下方点击清空失效文件，系统会自动清理成片中已经失效的部分。

3.收藏的成片模板

• 您可将光标移至成片模版卡片左上角，进行取消收藏、分享操作。
• • 取消收藏：将取消选中的成片模版的收藏，取消后，该成片模版会从“我的收藏”被移除。
  • 分享：将选中的成片模版分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该成片模版的查看、编辑和分享权限。

• 您可将光标移至成片模版卡片中间，进行创作同款操作。
• • 创作同款：您可以基于选中的成片模版，按照模版进行个性化修改，快速创作一个新的成片。
• 您可将光标移至作品卡片，点击右上角 ···进行播放视频操作。
• • 播放视频：预览选中的成片模版的模版内容。

💡拓展：批量管理、筛选、清空失效文件

您可点击批量管理，将多个需要相同处理的多个任务同时进行管理。

您可在我的收藏页面右上角输入关键词，进行收藏成片的筛选。

你可以在输入关键词下方点击清空失效文件，系统会自动清理成片模板中已经失效的部分。

4.收藏的资源

• 您可将光标移至资源卡片左上角，进行取消收藏、分享操作。
• • 取消收藏：将取消选中的资源的收藏，取消后，该资源会从“我的收藏”被移除。
  • 分享：将选中的资源分享给团队中的其他成员，被分享者将拥有该资源的查看、编辑和分享权限。

六、品牌规范

🟡注意：仅团队账号拥有品牌规范的查看权限。

1.什么是品牌规范

1.1定义

品牌规范为了让视频保持品牌一致性而制定的标准化的规则。您可以从团队空间设立品牌规范、或直接在品牌规范中上传或设立品牌规范，品牌规范由团队管理员管理。

1.2使用场景

• 品牌logo：指上传或设置品牌的标志，用于视频制作中统一展示品牌形象。
• 品牌字体：指设立品牌的专用字体，以确保在所有内容中使用一致的文字样式。
• 品牌模板：指设定统一的品牌视频模板，供团队成员在制作成片时使用。
• 品牌场景：指品牌常用的场景布置规范，暂不支持直接上传。
• 品牌人物：指品牌人物形象的规范管理，暂不支持直接上传。
• 素材：指品牌相关的图片、视频、动画等可用于成片制作的素材。
• 音乐：指品牌使用的背景音乐或音效，供视频制作时使用。
• 字幕模板：指设立品牌统一的字幕格式，用于成片中的文字显示。
• 片头：指品牌视频中的标准片头样式，用于所有品牌视频的开篇部分。
• 片尾：指品牌视频的标准片尾样式，确保视频结束部分的风格统一。

2.管理品牌规范

🟡注意：仅团队管理员拥有其团队品牌规范的管理权限。

上传与管理品牌规范资源：您可点击品牌规范 > 需要上传的规范栏 > 上传，其中

• 本地上传：您可以将保存在本地文件上传，并为该项的品牌规范。
• 团队空间设立：您可以将团队空间的对应的资源，设立为该项的品牌规范。

七、常见FAQ

1.视频下载后到哪去找啊？

  您可通过个人空间>“成片”页面，选择想要下载的视频，点击视频封面左上角“下载视频”按钮。

2.怎么找到我之前制作完成的作品？

  进入首页，点击“个人空间”>“成片”查看过往作品。

3.能给视频设置封面吗？

  有言支持自定义设置视频封面，您可以通过以下步骤完成：
  step1：首页>个人空间>“成片” 选中视频卡片；
  step2：点击右上角“...”>“自定义封面”
  step3：从视频截取图片，或者从本地自定义上传图片（大小< 3MB）

4.如何恢复误删的文件？

您可通过点击个人空间>“回收站”，找到误删的文件，点击右上角“...”>“恢复”，文件被恢复到原来的位置。

🛑关键须知：回收站中的所有文件将在有效期后永久删除，如果您已删除了文件并且超过有效期，文件将无法恢复。

5.如何应用之前使用过的模板再次制作视频？

  有言支持您进入个人空间，点击“成片”，光标移动到视频封面，点击右上角“...”，选择“另存新作品并编辑”即可。